Ε.Αγγελούδη

Ηλεκτρονικά Βιβλία (myDATA) από το 2020

Η ΑΑΔΕ προχωράει το 2020 στην λειτουργία των Ηλεκτρονικών Βιβλίων myDATA. H πλατφόρμα myDATA(my Digital Accounting & Tax Application) αφορά όλες τις επιχειρήσεις και είναι η πλατφόρμα των Ηλεκτρονικών Βιβλίων ΑΑΔΕ, στα οποία παρακολουθείται το σύνολο των συναλλαγών εσόδων / εξόδων των επιχειρήσεων και απεικονίζεται το λογιστικό και φορολογικό αποτέλεσμα των επιχειρήσεων, όπως προκύπτει από τα δεδομένα των Ηλεκτρονικών Βιβλίων.

Η πλατφόρμα myDATA της Α.Α.Δ.Ε περιλαμβάνει δύο Βιβλία:

1. Το Βιβλίο Αναλυτικών Εγγραφών (Αναλυτικό Βιβλίο), όπου καταχωρείται η Σύνοψη των Παραστατικών εσόδων / εξόδων των Επιχειρήσεων, γίνεται ο χαρακτηρισμός των συναλλαγών και διενεργούνται οι αναγκαίες λογιστικές εγγραφές τακτοποίησης για τον προσδιορισμό του λογιστικού και φορολογικού αποτελέσματος κάθε έτους.
2. Το Βιβλίο Συνοπτικής Απεικόνισης (Συνοπτικό Βιβλίο), όπου εμφανίζονται συγκεντρωτικά τα αποτελέσματα της Επιχείρησης σε μηνιαία και ετήσια βάση.

Τι εγγράφεται στα Ηλεκτρονικά Βιβλία της ΑΑΔΕ;

1. Διαβιβάζεται και καταχωρείται η Σύνοψη των Παραστατικών εσόδων / εξόδων των Επιχειρήσεων

Ως προς τα έσοδα: Η κάθε επιχείρηση θα πρέπει να διαβιβάζει τη σύνοψη όλων των παραστατικών που εκδίδει (τιμολόγια πώλησης ή παροχής, αποδείξεις λιανικών συναλλαγών). Με τη διαβίβαση της σύνοψης των παραστατικών από την εκδότρια επιχείρηση θα ενημερώνονται αυτόματα όχι μόνο τα έσοδα στα δικά της ηλεκτρονικά βιβλία, αλλά και τα έξοδα στα ηλεκτρονικά βιβλία της λήπτριας επιχείρησης.

Ως προς τα έξοδα: Η κάθε επιχείρηση θα διαβιβάζει τη σύνοψη των παραστατικών που λαμβάνει μόνο στις εξής περιπτώσεις:

-  Αν πρόκειται για παραστατικά αγοράς αγαθών, εξόδων, υπηρεσιών προερχόμενα από υπόχρεους σε τήρηση βιβλίων που εκδίδουν στοιχεία λιανικής, καθώς και για παραστατικά που αφορούν μη υπόχρεους σε τήρηση βιβλίων (λ.χ. ιδιώτες, αλλοδαπές επιχειρήσεις).

- Αν πρόκειται για παραστατικά αγοράς αγαθών / υπηρεσιών προερχόμενα από εκδότη υπόχρεο σε τήρηση βιβλίων, μόνο εφόσον αυτός παρέλειψε να διαβιβάσει τη σύνοψη των παραστατικών εντός της σχετικής προθεσμίας. Σε κάθε περίπτωση, τυχόν ασυνέπεια της εκδότριας επιχείρησης δεν θα επηρεάζει την ορθή αποτύπωση των φορολογικών αποτελεσμάτων της λήπτριας.

2. Γίνεται Χαρακτηρισμός των καταχωρούμενων συναλλαγών

-Κατάταξη σε συναλλαγές εξόδων σε αγορές-έξοδα-πάγια κ.ά.

-Κατάταξη συναλλαγές εσόδων σε πωλήσεις αγαθών-υπηρεσιών-παγίων κ.ά.)

3. Διενεργούνται οι αναγκαίες Λογιστικές Εγγραφές Τακτοποίησης για τον προσδιορισμό του λογιστικού και του φορολογικού αποτελέσματος κάθε έτους

Η μεταβίβαση των δεδομένων δύναται να γίνεται με 4 τρόπους.

1. Λογιστικό/Εμπορικό πρόγραμμα Εταιρίας:

Διαβίβαση της Σύνοψής τους στην myDATA μαζικά μέσω των συστημάτων λογισμικού (εμπορικό, λογιστικό, ERP) που ήδη χρησιμοποιούν οι Επιχειρήσεις.

2. Ειδική Φόρμα Καταχώρησης στο aade.gr/myDATA:

Δυνατότητα καταχώρησης της Σύνοψης των Παραστατικών σε Ειδική Φόρμα Καταχώρησης στην ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ.

3. Συνδεδεμένοι Φορολογικοί Ηλεκτρονικοί Μηχανισμοί (Φ.Η.Μ) για τις συναλλαγές λιανικής:

Για τις συναλλαγές λιανικής που διενεργούνται υποχρεωτικά με τη χρήση ΦΗΜ που θα είναι συνδεδεμένες με την ΑΑΔΕ.

4. Ηλεκτρονική Τιμολόγηση:

Αυτόματη διαβίβαση των Ηλεκτρονικών Τιμολογίων από τους παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Αντιπαραβολή - διασταύρωση δεδομένων φορολογικών δηλώσεων και ηλεκτρονικών βιβλίων:

Μέσω της πλατφόρμας myDATA, τα δεδομένα των δηλώσεων φορολογίας εισοδήματος και των δηλώσεων ΦΠΑ των επιχειρήσεων θα αντιπαραβάλλονται με τα δεδομένα των ηλεκτρονικών βιβλίων τους. Η πρώτη αντιπαραβολή θα γίνεται την επομένη της λήξης της προθεσμίας υποβολής των κάθε είδους δηλώσεων. Σε περίπτωση κατ’ αρχήν ασυμφωνίας των δεδομένων, η ΑΑΔΕ θα αποστέλλει σχετικά αυτοματοποιημένα μηνύματα στις επιχειρήσεις, ώστε αυτές να προβούν εντός διμήνου στις αναγκαίες διορθωτικές ενέργειες. Αμέσως μετά την πάροδο της δίμηνης προθεσμίας εναρμόνισης, τα δεδομένα των φορολογικών δηλώσεων των επιχειρήσεων θα αντιπαραβάλλονται εκ νέου με τα δεδομένα των ηλεκτρονικών βιβλίων τους.

Αν από τη δεύτερη αντιπαραβολή προκύψει ασυμφωνία :

• Δικαιολογημένη ασυμφωνία. Στην περίπτωση αυτή δεν θα ενεργοποιούνται διαδικασίες ελέγχου και επιβολής κυρώσεων.
• Αδικαιολόγητη Ασυμφωνία. Στην περίπτωση αυτή και ανάλογα με την αξιολόγηση της σοβαρότητας των αποκλίσεων, η επιχείρηση θα οδηγείται σε φορολογικό έλεγχο και επιβολή κυρώσεων.

Όλες αυτές οι νέες υποχρεώσεις, η ορθή καταχώρηση και αποστολή στοιχείων στο MyDATA καθώς και ο συνεχής έλεγχος και αντιπαραβολή των παραστατικών, κρίνουν την ιδιότητα του λογιστή-φοροτεχνικού της επιχείρησης ίσως πιο απαραίτητη από ποτέ άλλοτε.

Το λογιστικό μας γραφείο στην Θεσσαλονίκη μπορεί να σας εξυπηρετήσει για όλες τις λογιστικές υπηρεσίες σας. Καλέστε μας στο 2310537053  για να σας ενημερώσουμε.

by Ε.Αγγελούδη

Πώς να βρείτε έναν καλό λογιστή για τις επιχειρήσεις σας

Ένας καλός λογιστής θα σας βοηθήσει σε περισσότερα από ότι απλά στους φόρους

Οι υπηρεσίες ενός καλού λογιστή μπορούν να είναι ανεκτίμητες για τις επιχειρήσεις σας. Ένας λογιστής θα κάνει καλή δουλειά στην τήρηση αρχείων, αλλά για να περιηγηθείτε στο λαβύρινθο των φορολογικών νόμων και να έχετε  τις οικονομικές συμβουλές που χρειάζεστε για να διαχειριστείτε και να αναπτύξετε την επιχείρησή σας, χρειάζεστε έναν καλό λογιστή.

Ενώ έχουμε την τάση να συσχετίζουμε τους λογιστές με τους φόρους, διατηρώντας σας ενήμερους για φορολογικές αλλαγές και κάνοντας τους φόρους σας δεν είναι οι μόνες υπηρεσίες που παρέχει ένας καλός λογιστής.

Είτε αναρωτιέστε τι πρέπει να ενσωματώσετε την επιχείρησή σας είτε να προσπαθήσετε να αποφασίσετε αν θα πρέπει να αγοράσετε ή να μισθώσετε έναν εμπορικό χώρο, ένας καλός λογιστής θα μπορεί να σας πει πώς μια τέτοια κίνηση θα επηρεάσει τους φόρους σας ή/και την ανάπτυξη της επιχείρησής σας . Αν δεν έχετε έναν λογιστή που συνεργάζεται με την επιχείρησή σας, χρειάζεστε ένα! Αλλά είναι σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο για να βρείτε τον λογιστή που είναι ο καλύτερος για εσάς και την ιδιαίτερη κατάστασή σας.

Πώς να βρείτε έναν καλό λογιστή

1) Παραπομπές - ρωτήστε άλλους επιχειρηματίες για τους λογιστές τους.

Μάθετε για τους λογιστές άλλων επιχειρηματιών και πόσο ικανοποιημένοι είναι με τις υπηρεσίες που παρέχει ο λογιστής τους. Εάν δεν μπορείτε ή δεν μπορείτε να πάρετε αξιόλογες παραπομπές χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, χρησιμοποιήστε το διαδίκτυο.

Όταν καλείτε, πείτε τι κάνετε και ζητήστε το όνομα ή τα ονόματα των λογιστών που είναι εξοικειωμένοι με τον τύπο της επιχείρησής σας.

2) Προετοιμάστε μια σύντομη λίστα ερωτήσεων που θέλετε να συζητήσετε

Μην ντρέπεστε να ρωτήσετε για τη χρέωση. Ρωτήστε σχετικά με τη χρέωση και πώς αυτή καθορίζεται. Κάντε μια ερώτηση σχετικά με την τηλεφωνική τους πολιτική ή / και την πολιτική ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι σημαντικό να επικοινωνείτε εύκολα με τον λογιστή σας όταν έχετε μια ερώτηση. Συχνά μπορεί να έχετε μια γρήγορη ερώτηση που μπορεί να απαντηθεί μέσω σύντομης τηλεφωνικής κλήσης ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ανακαλύψτε τι ο νέος σας υποψήφιος λογιστής θα χρεώσει για μια βασική φορολογική δήλωση επιχειρήσεων. (Να είστε έτοιμοι να πάρετε ένα αντίγραφο της δήλωσης του προηγούμενου έτους όταν συναντηθείτε μαζί του και να του ζητήσετε να σας δώσει μια κατά προσέγγιση εκτίμηση του κόστους προετοιμασίας).

Είναι σημαντικό να επιλέξετε έναν λογιστή που είναι εξοικειωμένος με τις ειδικές απαιτήσεις της επιχείρησής σας ή / και τη φορολογική σας κατάσταση. Για παράδειγμα:

• Εάν η επιχείρησή σας σχετίζεται με το διαδίκτυο, θα θέλετε να μάθετε αν ο λογιστής είναι εξοικειωμένος με το ηλεκτρονικό εμπόριο.
• Εάν η επιχείρησή σας περιλαμβάνει περιόδους εργασίας σε άλλες χώρες, χρειάζεστε έναν λογιστή που έχει γνώση των διεθνών φορολογικών ζητημάτων.
• Εάν σκέφτεστε να εξαγάγετε, ρωτήστε πώς ο λογιστής μπορεί να σας βοηθήσει να αναπτύξετε μια στρατηγική εξαγωγής.

3) Γνωρίστε με τον μελλοντικό λογιστή (ες) που έχετε επιλέξει και ρωτήστε τις ερωτήσεις σας.

Δεν υπάρχει τίποτα σαν μια προσωπική συνάντηση για να μετρήσετε πόσο καλά θα μπορούσατε να συνεργαστείτε με κάποιο άλλο άτομο. Εκτός από την εκτίμηση της γνώσης του λογιστή, δείτε πόσο άνετα είστε μαζί του και πόσο καλά οι δυο σας επικοινωνείτε μεταξύ σας.  Όταν επιλέγετε έναν λογιστή για την επιχείρησή σας, πρόκειται να δημιουργήσετε μια μακροπρόθεσμη σχέση, και το να αισθάνεστε άνετα μαζί του, είναι σημαντικό. Εξάλλου, ένας λογιστής δεν είναι μόνο ένας φορολογικός συντάκτης. Αυτός ή αυτή μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα σχέδιο για το μέλλον της επιχείρησής σας.

Μπορείτε να επισκεφτείτε το λογιστικό μας γραφείο στην Θεσσαλονίκη ή να μας καλέσετε στο 2310537053 και να σας συμβουλεύσουμε σχετικά με την επιχείρηση σας.

by Ε.Αγγελούδη

Τι χρειάζεται να ξέρω για να υποβάλλω τις δηλώσεις του φορολογικού έτους 2018?

Φορολογικές δηλώσεις 2018.

Υποχρέωση υποβολής δήλωσης φορολογικής δήλωσης(Ε1) έχουν όλοι οι φορολογούμενοι που είναι κάτοικοι Ελλάδος και έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους είτε αποκτούν εισόδημα είτε όχι. Από την υποχρέωση δεν εξαιρούνται τα ενήλικα εξαρτώμενα τέκνα εφόσον αποκτούν εισόδημα. Υποχρέωση υποβολής έχουν επίσης και οι κάτοικοι εξωτερικού μόνο αν αποκτούν εισόδημα φορολογούμενο ή απαλλασσόμενο στην Ελλάδα.

Η εφαρμογή για την υποβολή φορολογικών δηλώσεων εισοδήματος έτους 2018 είναι διαθέσιμη και μπορείτε να απευθυνθείτε σε λογιστή προκειμένου να υποβάλλετε τη φορολογική σας δήλωση. Η προθεσμία υποβολής των δηλώσεων είναι μέχρι τις 30/06/2019, εκτός εάν οριστεί μεταγενέστερη ημερομηνία δυνάμει σχετικής απόφασης.

Φέτος, για πρώτη χρονιά οι σύζυγοι δύνανται να υποβάλλουν χωριστά τη φορολογική τους δήλωση. Προϋπόθεση αυτού είναι τουλάχιστον ο ένας εκ των συζύγων να έχει προβεί σε δήλωση- γνωστοποίηση της επιλογής του για υποβολή χωριστής δήλωσης, στην ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή στο διαδικτυακό τόπο της ΑΑΔΕ. Η γνωστοποίηση αυτή αφορά μόνο το τρέχον έτος και πρέπει να επικαιροποιείται κάθε έτος αν οι σύζυγοι εξακολουθούν να επιθυμούν να υποβάλλουν χωριστές δηλώσεις. Ανεξάρτητα από την υποβολή κοινής ή μη δήλωσης, θα διενεργείται ξεχωριστή βεβαίωση του φόρου και θα εκδίδονται δύο πράξεις προσδιορισμού (εκκαθαριστικά).

Φορολογικές δηλώσεις 2018

Τα ελάχιστα απαραίτητα δικαιολογητικά που θα χρειαστείτε να προσκομίσετε στο λογιστή για την υποβολή της φορολογικής δήλωσης είναι:

• Κωδικοί πρόσβασης στο Τaxisnet και ΑΜΚΑ όλων των μελών του νοικοκυριού
• Λογαριασμό ΔΕΗ της κατοικίας ώστε να  εντοπιστεί ο αριθμός παροχής ρεύματος
• Αριθμό λογαριασμού τραπέζης iban

Ωστόσο, εκτός από τους κωδικούς που είναι προ-συμπληρωμένοι από τους αρμόδιους φορείς, επειδή κάθε περίπτωση είναι διαφορετική και ίσως χρειαστούν επιπλέον δικαιολογητικά, ο λογιστής θα σας ενημερώσει τι χρειάζεται για την ορθή υποβολή της δικής σας δήλωσης.

Ερώτηση: Μπορώ να υποβάλλω μόνος μου τη δήλωση μου;

Ακόμη και αν είστε αρκετά ενημερωμένοι και αποφασίσετε να κάνετε μόνοι σας την φορολογική σας δήλωση, υπάρχει το ενδεχόμενο να κάνετε λάθος, καθώς υπάρχουν παγίδες και ασάφειες. Είναι ήδη γνωστό σε όλους ότι συμβαίνουν συνεχείς αλλαγές στην κωδικοποίηση των εντύπων και στο φορολογικό μας σύστημα. Εκτός λοιπόν από πιθανά λάθη, δεν αποκλείεται να υπάρχουν και φορο-ελαφρύνσεις που ενδεχομένως αγνοείτε. Χωρίς αυτές θα χάσετε την ευκαιρία να μειώσετε το ποσό του φόρου που σας αναλογεί, ή να αυξήσετε μία ενδεχόμενη επιστροφή φόρου. Πολλοί φορολογούμενοι έρχονται αντιμέτωποι με αυξημένους φόρους ή και μεγάλα πρόστιμα, ακόμα και από σχετικά μικρά λάθη. Συνεπώς είναι προτιμότερο να απευθυνθείτε σε έναν λογιστή να υποβάλλει ευθύς εξαρχής τη δήλωση σας.

Για να κάνετε τις φορολογικές δηλώσεις για το 2018 καλέστε μας στο τηλέφωνο : 6907688100

Λογιστικό Γραφείο Θεσσαλονίκη

by Ε.Αγγελούδη